Flyt jeres fællesskab til Zen Social · Portabilitet

Denne side er til ejere og administratorer af et fællesskab på Zen Social. Den forklarer, hvordan en AI-assistent, fx Claude eller ChatGPT, kan hjælpe dig med at flytte jeres fællesskab over fra en anden platform, fx en Facebook-gruppe, og sætte det op for jer. Du behøver ikke at være udvikler.

Sådan foregår en flytning

Du giver din assistent en nøgle fra Zen Social, og den gør arbejdet for dig. Nøglen lader assistenten gøre det, du selv kan gøre som administrator af jeres fællesskab, og intet andet. Det er dig, der bestemmer: en god assistent fortæller dig, hvad den har fundet, aftaler planen med dig og spørger, før den ændrer eller sletter noget.

Nogle ting kan kun du gøre, i appen. Den vigtigste er at invitere medlemmerne: assistenten kan ikke lukke nogen ind.

Denne version sætter fællesskabet og dets cirkler op og flytter jeres opslag, begivenheder og kommentarer over. Den kan også flytte medlemmernes gamle private samtaler over, hvis du tillader det, når du laver nøglen. Kun vagtplanen kommer i en senere version (se Det kommer senere).

Flytter I en Facebook-gruppe? Så kan jeres medlemmer også hente deres egne opslag fra gruppen med en download fra Facebook. Flyt en Facebook-gruppe forklarer begge dele.

Trinene

Lav en nøgle. Åbn siden Administrer for jeres fællesskab, og gå til fanen Import og AI-adgang. Vælg Ny nøgle, giv nøglen et navn, du kan genkende (fx "Claude, flytter vores Facebook-gruppe"), og vælg, hvor længe den virker: 1 dag, 1 uge, 2 uger eller 4 uger. Vælg en tid, der lige er lang nok til arbejdet. Sæt kun kryds ved Må importere direkte beskeder, hvis assistenten skal flytte medlemmernes gamle private samtaler over (se Direkte beskeder).
Sæt beskeden ind hos din assistent. Zen Social viser dig en besked, der fortæller assistenten, hvor den skal begynde, og giver den nøglen. Kopiér den, og sæt den ind hos din assistent. Du ser kun nøglen én gang: hvis du mister den, så fjern den og lav en ny.
Aftal planen. Assistenten ser først på jeres fællesskab, dets cirkler og dets medlemmer og fortæller dig, hvad den fandt. Fortæl den, hvad du vil have: hvilke grupper på den gamle platform der skal være cirkler, hvad beskrivelsen og farverne skal være, og hvilke opslag der skal flyttes over.
Tjek en prøve. Assistenten sætter nogle få ting op først. Se dem i appen, og bed den om at fortsætte, når du er tilfreds.
Meld dig ind i de cirkler, der allerede findes. Du bliver ejer af alle de cirkler, assistenten opretter. En cirkel, der allerede fandtes i Zen Social, er anderledes: meld dig selv ind i den i appen, og sørg for at være ejer eller administrator af den, før assistenten kan ændre den. Den kan ikke melde sig ind for dig.
Invitér medlemmerne. Det kan kun du. Folk opretter sig i appen.
Lad assistenten finde folk. Når medlemmerne er kommet med, kan assistenten læse medlemslisten og finde dem, der svarer til folkene på den gamle platform. Den viser dig hvert match, og når du siger ja, giver den personens gamle opslag, begivenheder og kommentarer tilbage til vedkommende.
Fjern nøglen, når arbejdet er gjort. Gå tilbage til fanen Import og AI-adgang, og vælg Fjern ved nøglen. En assistent, der bruger den, holder op med at virke med det samme.

Det gør assistenten

Den læser og ændrer selve fællesskabet: navn, beskrivelse, farver og billede.
Den opretter, ændrer og sletter fællesskabets cirkler. Dens regler siger, at den skal spørge dig, før den sletter noget, og sige præcis, hvad der forsvinder.
Den læser medlemslisten, så den kan finde folk fra den gamle platform.
Den flytter opslag over med deres oprindelige dato, tekst, links og billeder. De ligger på deres gamle dato i feedet og bliver ikke vist som nye. Billederne kan kun ses af cirklens medlemmer, som i appen.
Et opslag, en begivenhed eller en kommentar fra en, der ikke er kommet med endnu, viser vedkommendes navn fra den gamle platform, uden profil. Når personen kommer med, og du er enig i, at det er det rigtige match, giver assistenten opslagene, begivenhederne og kommentarerne tilbage til vedkommende. Var matchet forkert, kan den fortryde det.
Den flytter begivenheder over med deres oprindelige dato, tidspunkt, sted og arrangør. En begivenhed, der allerede er afholdt, sender ingen påmindelse. Dem, der havde meldt sig til på den gamle platform, flytter den ikke med: hvem der kommer, er ikke en del af flytningen.
Den flytter kommentarer over, også svar på kommentarer, til opslag og begivenheder, der allerede findes, med deres oprindelige dato og forfatter. De står under opslaget eller begivenheden på deres gamle dato, og opslaget eller begivenheden rykker ikke op i feedet. Kommentarer kan ikke have billeder: et billede på en gammel kommentar bliver ikke flyttet med.
Den flytter medlemmernes gamle private samtaler over, hvis nøglen er lavet med tilladelse til det. De beholder deres oprindelige datoer og forfattere og står som læst. Den kan lægge dem ind og fortryde en, den selv har flyttet, og intet andet: den kan aldrig læse, vise eller eksportere en samtale. Se Direkte beskeder.
Den kan rette eller slette de opslag, begivenheder og kommentarer, den har flyttet over. Sletter den en kommentar, bliver svarene på den stående. Andre følger appens sædvanlige regler: den kan kun ændre dine egne og kun slette det, du selv kunne slette i appen.
Den kan begynde forfra, hvis den bliver afbrudt. Det, den allerede har lavet, bliver ikke lavet to gange. En ny kørsel overskriver aldrig noget, som du eller andre har ændret i appen, efter at assistenten sidst ændrede det, og henter aldrig noget tilbage, som du har slettet: assistenten springer det over og fortæller dig det.

Det kan assistenten ikke

Invitere folk eller lukke dem ind. Det er op til dig.
Sende nye beskeder eller mails til medlemmer.
Læse direkte beskeder. Den kan kun lægge gamle samtaler ind, og kun med den tilladelse, der er beskrevet nedenfor.
Tage indhold ud af Zen Social.
Oprette et nyt fællesskab. Nøglen hører til jeres fællesskab, som allerede findes.
Noget, du ikke selv kunne gøre i appen. Nøglen kan det samme som dig, aldrig mere. Der er to undtagelser. Den ene er de opslag, begivenheder og kommentarer, den har flyttet over: dem kan den stadig rette eller slette, uanset hvem de tilhører nu. Den anden er at flytte gamle private samtaler over, som du heller ikke selv kan i appen, og som kræver den tilladelse, der er beskrevet nedenfor.

Ingen får besked

Intet, assistenten opretter eller ændrer, giver jeres medlemmer besked: ingen notifikationer, ingen push-beskeder, ingen mails og intet i nogens daglige sammendrag. Folk ser først resultatet, når de kommer ind på Zen Social. Det gælder også, når gamle private samtaler flyttes over (det skal du fortælle medlemmerne før: se Direkte beskeder), og når gamle opslag, begivenheder og kommentarer gives tilbage til dem, der skrev dem: fortæl dem det selv, hvis de skal vide det.

Undtagelsen er et nyt opslag, en ny kommentar eller en kommende begivenhed, som du beder assistenten om at annoncere: så får folk besked, som når et medlem slår noget op eller skriver en kommentar i appen. En begivenhed, der allerede er afholdt, bliver aldrig annonceret. En kommende begivenhed sender stadig appens sædvanlige påmindelse: 24 timer før en begivenhed med klokkeslæt og kl. 18 aftenen før en heldagsbegivenhed, til dem der har svaret kommer eller måske (ikke arrangøren). En begivenhed, der importeres mindre end et døgn før den starter, får ingen påmindelse.

Den ene besked går til dig: når assistenten sletter en cirkel, får du appens sædvanlige besked om, at cirklen er slettet.

Direkte beskeder

Gamle private samtaler kræver ekstra omhu, for samtalerne tilhører medlemmerne og ikke dig.

Fortæl medlemmerne det først. Før flytningen skal du fortælle dem, at deres gamle private samtaler flyttes til Zen Social. Zen Social spørger ikke hver enkelt igen, så det er dig, der giver besked. En god assistent beder dig bekræfte det, før den flytter den første samtale.
Kun en nøgle med tilladelsen kan. Sæt kryds ved Må importere direkte beskeder, når du laver nøglen. Du kan ikke give en nøgle tilladelsen bagefter: lav en ny nøgle. Nøgler uden tilladelsen kan ikke røre direkte beskeder.
Du bekræfter, hvem der er hvem. Et forkert match ville vise en privat samtale for den forkerte person. Assistenten viser dig, hvilken gammel person den matcher med hvilket medlem, og venter på dit ja. En person, den ikke kan matche med sikkerhed, betyder, at samtalen ikke flyttes.
Kun folk, der er kommet med. En samtale flyttes kun, når alle i den allerede er medlem af jeres fællesskab. Invitér dem først. En samtale med en, der ikke er kommet med, bliver slet ikke flyttet.
Assistenten kan ikke læse dem. Den kan ikke se, vise, søge i eller eksportere nogen samtale, heller ikke en, den selv har lagt ind. Det kan du heller ikke gennem assistenten.
De står som læst. Ingen får en notifikation, en push-besked eller en mail, og intet står som ulæst. Samtalen ligger i hvert medlems indbakke efter datoen på sin sidste besked og begynder med en linje om, at den er flyttet fra det tidligere system. Har to personer allerede en samtale i Zen Social, får de den gamle som en separat samtale ved siden af.
Billeder kommer med. Andre filer, reaktioner og stemmebeskeder gør ikke.
Fortryd, så længe ingen har rørt den. Assistenten kan tage en flyttet samtale ud igen, efter dit ja. Når nogen har skrevet i den, reageret på den, ændret, slettet eller anmeldt en besked i den eller forladt den, kan den ikke længere fortrydes.

Sådan holder du det sikkert

Kun ejere og administratorer kan lave nøgler.
En nøgle holder op med at virke af sig selv den dag, du valgte, højst fire uger frem. Den kan ikke forlænges: tager arbejdet længere tid, så lav en ny nøgle, og giv din assistent dens besked.
En nøgle holder også op med at virke, hvis du fjerner den, eller hvis du ikke længere er ejer eller administrator af fællesskabet.
Alle, der har nøglen, kan ændre jeres fællesskab, indtil nøglen udløber. Sæt den kun ind hos din assistent. Tror du, den kan være sluppet ud, så fjern den med det samme.
Fjern nøglen, så snart arbejdet er gjort.

Det kommer senere

Denne version sætter fællesskabet og dets cirkler op, læser medlemslisten, flytter opslag, begivenheder og kommentarer over, flytter gamle private samtaler over og giver gamle opslag, begivenheder og kommentarer tilbage til dem, der skrev dem. En senere version tilføjer:

vagtplanen.

Indtil da kan du allerede sætte fællesskabet, dets cirkler, dets opslag, dets begivenheder, dets kommentarer og medlemmernes gamle private samtaler op, så de er klar, når vagtplanen kommer.

Til assistenter og udviklere af værktøjer

Resten af denne vejledning er opslagsværket, skrevet på engelsk til assistenten eller til en udvikler, der bygger et værktøj til flytning. Din assistent læser det selv; beskeden, du sætter ind, fortæller den hvor.

Flyt en Facebook-gruppe: at flytte en Facebook-gruppe, også det medlemmerne selv gør.
Start here: reglerne for assistenter. Læs den først.
Keys and access: at sende nøglen, udløb, hvad nøglen må, grænser.
The organization: selve fællesskabet.
Circles: fællesskabets cirkler, også at slette en.
Members: medlemslisten og en enkelt cirkels medlemmer.
Posts: at læse, importere, ændre og slette opslag.
Events: at læse, importere, ændre og slette begivenheder.
Comments: at læse, importere, ændre og slette kommentarerne på opslag og begivenheder.
Direct messages: at flytte medlemmernes gamle private samtaler over og fortryde en. Kun at lægge ind, aldrig at læse.
Authors and claims: at give importerede opslag, begivenheder og kommentarer tilbage til de medlemmer, der skrev dem.
Errors: alle fejlkoder, og hvad man gør ved dem.